Prefeitura Municipal de Itaíba
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Assistência ao Chefe do Poder Executivo nas suas relações com os munícipes e autoridades federais, estaduais e municipais

José Marcelo Bispo da Cunha

Secretário(a)

Competências da Secretaria

  • A assistência ao Chefe do Poder Executivo nas suas relações com os munícipes e autoridades federais, estaduais e municipais;
  • O atendimento as pessoas que desejarem falar com o Chefe do Poder Executivo, através do encaminhamento e orientação para a solução dos respectivos assuntos ou agendando audiências;
  • O atendimento e o encaminhamento aos órgãos competentes as pessoas que solicitarem informações ou serviços municipais;
  • A promoção dos contatos necessários entre as partes, para esclarecimento e solução de assuntos de seu interesse ou da própria Administração;
  • A organização da agenda de atividades e programas oficiais do Chefe do Poder Executivo e tomar as providências necessárias para a sua observância;
  • O acompanhamento nos diversos órgãos públicos e os encaminhamentos determinados pelo Chefe do Poder Executivo;
  • A organização, mantendo o arquivo de documentos que sejam endereçados ao Chefe do Poder Executivo, relativos a assuntos pessoais ou políticos ou que por natureza devam ser guardados de modo reservado;
  • O feitio de registros relativos a audiências, visitas, conferências e reuniões em que deva participar ou que tenham o interesse do Chefe do Poder Executivo, coordenando as providências com elas relacionadas;
  • A apreciação das relações existentes entre a administração e o público em geral, propondo medidas para melhorias;
  • A programação de solenidades junto com a Assessoria de Cerimonial e Relações Públicas, bem como a coordenação da expedição de convites e anotação das providências que se tornem necessárias ao fiel cumprimento dos programas;
  • A direção junto com a Assessoria de Cerimonial e Relações Públicas, o Cerimonial do Chefe do Poder Executivo;
  • A consolidação e dar redação final a pronunciamentos a serem feitos pelo Chefe do Poder Executivo em solenidades públicas e através dos meios de comunicação;
  • O acompanhamento do Chefe do Poder Executivo em suas viagens, quando solicitado;
  • A coordenação das recepções de autoridades em visita ao Município, bem como, se necessário, providenciar sua hospedagem;
  • As providencias no encaminhamento de diárias ou de despesas de viagens do Chefe do Poder Executivo ao setor competente, bem como a devida prestação de contas; e,
  • O cumprimento de outras atividades, compatíveis com a natureza de suas funções, que lhe forem atribuídas.

Contato

Localização

Praça Coronel Francisco Martins, S/N Itaíba-PE

E-mail

governo@itaiba.pe.gov.br / marcelo@itaiba.pe.gov.br

Telefones

087 9 8103-2627

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