Governo
Competências
- A assistência ao Chefe do Poder Executivo nas suas relações com os munícipes e autoridades federais, estaduais e municipais;
- O atendimento as pessoas que desejarem falar com o Chefe do Poder Executivo, através do encaminhamento e orientação para a solução dos respectivos assuntos ou agendando audiências;
- O atendimento e o encaminhamento aos órgãos competentes as pessoas que solicitarem informações ou serviços municipais;
- A promoção dos contatos necessários entre as partes, para esclarecimento e solução de assuntos de seu interesse ou da própria Administração;
- A organização da agenda de atividades e programas oficiais do Chefe do Poder Executivo e tomar as providências necessárias para a sua observância;
- O acompanhamento nos diversos órgãos públicos e os encaminhamentos determinados pelo Chefe do Poder Executivo;
- A organização, mantendo o arquivo de documentos que sejam endereçados ao Chefe do Poder Executivo, relativos a assuntos pessoais ou políticos ou que por natureza devam ser guardados de modo reservado;
- O feitio de registros relativos a audiências, visitas, conferências e reuniões em que deva participar ou que tenham o interesse do Chefe do Poder Executivo, coordenando as providências com elas relacionadas;
- A apreciação das relações existentes entre a administração e o público em geral, propondo medidas para melhorias;
- A programação de solenidades junto com a Assessoria de Cerimonial e Relações Públicas, bem como a coordenação da expedição de convites e anotação das providências que se tornem necessárias ao fiel cumprimento dos programas;
- A direção junto com a Assessoria de Cerimonial e Relações Públicas, o Cerimonial do Chefe do Poder Executivo;
- A consolidação e dar redação final a pronunciamentos a serem feitos pelo Chefe do Poder Executivo em solenidades públicas e através dos meios de comunicação;
- O acompanhamento do Chefe do Poder Executivo em suas viagens, quando solicitado;
- A coordenação das recepções de autoridades em visita ao Município, bem como, se necessário, providenciar sua hospedagem;
- As providencias no encaminhamento de diárias ou de despesas de viagens do Chefe do Poder Executivo ao setor competente, bem como a devida prestação de contas; e,
- O cumprimento de outras atividades, compatíveis com a natureza de suas funções, que lhe forem atribuídas.
Localização
Praça Coronel Francisco Martins, S/N Itaíba-PE
Telefones
087 9 8143-3416
governo@itaiba.pe.gov.br
Horário de Atendimento de Das 08:00h às 13:00h
Ações da Secretaria
Secretaria de Ação Social e Cidadania
